Mit Microsoft Teams kannst du verschiedene Konten für deine berufliche und private Kommunikation nutzen, ohne dich an- und abmelden zu müssen. So kannst du deine gesamte Kommunikation bequem an einem Ort organisieren.
Das ganze hat aber den einen oder anderen Stolperstein in der täglichen Arbeit für Dich parat!
1. Was ist Microsoft Teams und was sind seine Funktionen?
Überspringe dieses Kapitel, wenn Du Microsoft Teams schon kennst.
Microsoft Teams ist eine leistungsstarke Plattform für die digitale Zusammenarbeit, mit der du verschiedene Konten für die Arbeit und die private Nutzung verwalten kannst. Es ist eine einheitliche Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die Chat, Dateifreigabe, Videokonferenzen und andere Tools für die Zusammenarbeit mit Kollegen in Teams oder mit externen Partnern bietet. Microsoft Teams ermöglicht es Unternehmen, Teambereiche einzurichten, in denen die Mitglieder einfach kommunizieren können.
Unser Favorit ist übrigens Teams nicht nur als Kollaborationslösung einzusetzen, sondern damit auch die eigene bisherige „Old-School-Telefonanlage“ abzulösen. Viele kleine Teams Tricks und Kniffe findest du auf unserem Blog.
2. Einladung von einer weiteren Organisation mit Microsoft Teams erhalten
Eine Einladung von einer anderen Organisation mit Microsoft Teams zu erhalten, ist einfach und bequem. Um einem Team in einer externen Organisation beizutreten, musst du eine Einladung annehmen, die vom Besitzer des Teams gesendet wird. Sobald du die Einladung angenommen hast und als Mitglied eingeladen bist, kannst du auf alle Ressourcen dieses Teams zugreifen.
Microsoft Teams macht es einfach, Gäste in dein Team einzuladen. Wann immer du jemanden von außerhalb deines Unternehmens hinzufügen möchtest, kannst du ihn als Gast einladen, um auf die Ressourcen deines Teams zuzugreifen. Gäste sind externe Nutzer/innen, die nicht Teil deiner Organisation sind und kein Microsoft-Konto haben.
Um einen Gast einzuladen, muss der Teameigentümer das Team verwalten, Mitglieder ergänzen. Interne Benutzer werden als Mitglieder angezeigt, externe Benutzer als Gäste.
🪨 Stolperstein: Die IT-Administration, die IT-Sicherheitsrichtlinien müssen auf beiden Seiten – deiner und der Gast-Organisation erlauben, dass Du Gäste ergänzen darfst. Falls es also nicht auf Anhieb klappt, könnte das die Ursache sein.
In der Verwaltung des Teams (drei Punkte anklicken), gibt es den Punkt Mitglied hinzufügen. In diesem Dialog, kannst Du dann interne, wie auch externe Gäste deinem Team ergänzen.
Kann Teams die E-Mail Adresse des Nutzers in deiner internen Umgebung nicht finden, schlägt Microsoft Teams Dir vor diese E-Mail Adresse als Gast hinzuzufügen. In diesem Fall bekommt der Empfänger dann eine Einladung zu Microsoft Teams – speziell in deine Organisation und Team. Die Nutzung eines Gast-Accounts ist übrigens kostenfrei.
Mit Microsoft Teams kannst du eine maximale Anzahl von Gästen einladen, deinem Team beizutreten. Die genaue Anzahl hängt von der Microsoft 365-Lizenz deines Unternehmens ab.
🪨 Stolperstein: Das wechseln zwischen den Organisationen ist mühsam und langsam
In diesem Video erkläre ich Dir wie Du mehrere Teams-Sitzungen gleichzeitig öffnen kannst, ohne dabei zwischen den Organisationen wechseln zu müssen:
3. Wie kann ich eine Microsoft Teams Organisation verlassen?
Ich möchte nur ein Team verlassen, nicht die ganze Organisation
Das Verlassen einer Microsoft Teams-Organisation ist einfach und unkompliziert. Du musst nur das Team öffnen, das du verlassen möchtest, auf die Registerkarte „Mitglieder“ klicken und dann die drei vertikalen Punkte neben deinem Namen auswählen. Daraufhin wird ein Dropdown-Menü mit der Option „Team verlassen“ angezeigt.
Die gesamte Organisation verlassen
Klicke rechts oben auf dein Profilbild. Hier kannst Du die einzelnen Organisationen sehen, denen Du bereits durch Einladung beigetreten bist.
Ganz am Ende des Auswahlmenüs der Organisationen befindet sich der Punkt Konto verwalten, in diesem Dialog kannst Du dann Organisationen verwalten. Eine Organisation kann stummgeschaltet werden, Du kannst zu dieser Organisation wechseln oder diese Organisation ausblenden. Als letzen und finalen Schritt kannst Du die Organisation auch komplett verlassen – ab diesem Zeitpunkt hast Du keinen Zugriff mehr auf geteilte Ressourcen!
Weitere Informationen zum Gast-Zugriff erhältst Du in der von Microsoft zur Verfügung gestellten technischen Dokumentation unter Gastzugriff in Microsoft Teams – Microsoft Teams | Microsoft Learn.
Mit Microsoft Teams kannst du verschiedene Konten für die Arbeit und die private Nutzung verwalten. Du kannst ganz einfach zwischen den Konten wechseln, ohne dich an- und abmelden zu müssen, und hast so eine bequeme Möglichkeit, deine gesamte Kommunikation an einem Ort zu organisieren. Übrigens: Unser Favorit ist es, Teams nicht nur als Lösung für die Zusammenarbeit zu nutzen, sondern auch als Ersatz für die bestehende Telefonanlage. Gäste sind externe Nutzer, die nicht zu deiner Organisation gehören und möglicherweise auch kein Microsoft-Konto haben. Um einen Gast einzuladen, muss der Teambesitzer das Team verwalten und Mitglieder bzw. Gäste hinzufügen. Interne Nutzer werden als Mitglieder angezeigt, externe Nutzer als Gäste.
Wenn du Fragen zu Microsoft Teams hast und mehr erfahren möchtest, kannst du deine Fragen in einem Kommentar stellen oder direkt einen Termin mit mir vereinbaren. Ich bin gerne bereit, alle deine Fragen zu beantworten, ein kostenfreies Erstgespräch kannst Du direkt unter https://calendly.com/osthoff/ruckruf-beratung in meinem Kalender buchen.
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