In diesem Blogbeitrag verraten wir dir die Microsoft Teams Neuheiten im Dezember 2021.
Microsoft Teams Neuheiten im Dezember 2021 – Meeting
Reihenfolge der Meldungen
Während Meetings kannst du dir nun die Reihenfolge der Meldungen von Meeting-Teilnehmern anzeigen lassen. Klicke hierfür einfach auf das Teilnahmefeld und sehe in welcher Reihenfolge die Handzeichen eingegangen sind. So sorgst du dafür, dass sich Teilnehmer während eines Online-Meetings genauso wahrgenommen fühlen, wie während eines Termins in Präsenz
Aufzeichnungen von Teams-Besprechungen
Die Aufzeichnung von Besprechungen in Teams ermöglicht es, Meetings erneut abzuspielen und zu überprüfen, was möglicherweise verpasst wurde. Außerdem bietet es Personen, die den Termin nicht wahrnehmen konnten, die Option, sich das Meeting nachträglich anschauen zu können. Vergangenes Jahr wurde die Speicherung der Aufzeichnungen neuer Teams-Besprechungen in OneDrive und SharePoint ermöglicht, um bessere Kontroll- und Freigabeoptionen zu bieten.
Nun wurde eine Reihe von Verbesserungen vorgenommen:
Multi-Speed-Wiedergabe: Aufzeichnungen kannst du jetzt mit langsamer und schneller Geschwindigkeit (0,5x bis 2x) ansehen.
Qualitativ hochwertige Transkripte: Meetings während denen Teams Live Transcription aktiviert ist, haben Transkripte jetzt eine Sprecherzuordnung für Meetings.
Indizierte Aufzeichnungen: Aufgezeichnete Meetings werden anhand von Folienübergängen in Abschnitte unterteilt.
Automatische Aufzeichnung: Besprechung-Administratoren können festlegen, dass Besprechungen automatisch aufgezeichnet werden.
Automatischer Ablauf: Administratoren können eine Standardanzahl von Tagen festlegen, nach denen neu erstellte Teams Meeting-Aufzeichnungen in den Papierkorb verschoben werden. Diese Funktion wird bald verfügbar sein.
Operator Connect Konferenzschaltung
Operator Connect Conferencing ist jetzt allgemein verfügbar. Über die gleiche Administratorschnittstelle wie Operator Connect ermöglicht es Operator Connect Conferencing den Administratoren einer Teams-Audiokonferenzbrücke Einwahlnummern von teilnehmenden Betreibern hinzuzufügen. DU kannst deinen bestehenden Vertrag mit einem der teilnehmenden Betreiber beibehalten oder aus einer Liste von Partnern auswählen.
Übrigens: Wie dir das perfekte MS Teams Meeting gelingt, zeigen dir Kai und Andreas in diesem 365talk!
Weiter geht es mit mehr Microsoft Teams Neuheiten im Dezember 2021 – Chat und Zusammenarbeit
Beschreibung zu Bildern im Chat hinzufügen
Ähnlich wie beim Hinzufügen von Alternativtext in Outlook kannst du jetzt Beschreibungen zu Bildern in Teams-Chatnachrichten hinzufügen, indem du mit der rechten Maustaste auf das Bild klickst und „Alt-Text hinzufügen“ auswählst. Dadurch können Personen, die Bildschirmlesegeräte verwenden, den vollständigen Inhalt deiner Nachricht verstehen, auch wenn sie das Bild nicht sehen können.
Geräte
Benachrichtigungen über die Kapazität von Besprechungsräumen für Microsoft Teams Rooms unter Windows
Teams Rooms kann jetzt die Teilnehmer eines Meetings darüber benachrichtigen, wenn der Raum überfüllt ist. IT-Administratoren können die Kapazität von Besprechungsräumen für jedes Teams Room-Konto festlegen und anhand der Daten von Besprechungsraumkameras, die Personenzählung unterstützen, feststellen, wie viele Personen sich in einem Raum befinden. Ein Banner wird automatisch am oberen Rand des Bildschirms vor dem Raum angezeigt, um die Teilnehmer darüber zu informieren, wenn der Raum überfüllt ist.
Aufteilung des Video-Layouts auf mehrere Bildschirme für Teams-Räume unter Windows
Die Videogalerie während eines Meetings kannst du nun auf alle verfügbaren Bildschirme aufteilen (Sofern keine Inhalte freigegeben werden). Durch die bessere Nutzung des zusätzlichen Platzes kann die Aufmerksamkeit besser auf die Personen gelenkt werden, die aus der Ferne an der Besprechung teilnehmen.
Hot Desking auf dem Teams-Display
Hot Desking auf dem Microsoft Teams-Display ermöglicht es Mitarbeiter*innen, schnell flexible Arbeitsbereiche zu finden und zu reservieren, Anrufe zu tätigen, Ad-hoc-Meetings einzurichten oder sich anzumelden. Mit Hot Desking können Mitarbeiter*innen einen Arbeitsbereich im Voraus über Teams und Microsoft Outlook oder direkt von ihrem Gerät aus reservieren, wenn sie bereits im Büro sind.
Sicherheit und Compliance
Option für die End-zu-End-Verschlüsselung (E2EE) für Einzelgespräche mit Teams
E2EE für Teams Anrufe jetzt allgemein verfügbar ist. IT-Administratoren haben die Möglichkeit, die Funktion für ihr Unternehmen zu aktivieren und zu steuern.
Mit seinen Kund*innen und Mitarbeiter*innen teilt er sein Wissen in den Sozialen Netzwerken und auf YouTube.
Als zertifizierter PROSCI Change Management Practitioner begleitet er Unternehmen bei jeglichen Änderungen in der IT-Landschaft. Denn in erster Linie will der Mensch mitgenommen werden.
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