E-Mail-Signaturen unternehmensweit nutzen & organisieren

E-Mail-Signaturen unternehmensweit nutzen und organisieren, um dieses Thema dreht sich alles in diesem Blogbeitrag.

Was genau erwartet dich?

Zuerst klären wir den Unterschied zwischen der Signatur und den signierten E-Mails. Anschließend gehen wir auf die Herausforderungen ein, die mit E-Mail-Signaturen einhergehen können und geben außerdem rechtliche Hinweise. Zu guter Letzt verraten wir euch, welche Chancen und Möglichkeiten die E-Mail-Signaturen insbesondere für das Marketing bringen. Nichts wie los!

E-Mail-Signatur und den signierten E-Mails

In diesem Beitrag geht es um E-MAIL-Signaturen und NICHT um die Signierung von Nachrichten. Beide Themen werden sehr häufig nur zu gerne verwechselt! 😉 Als Signatur wird nämlich der Textabschnitt in einer Mail bezeichnet, der häufig am Ende steht und Angaben zum Absender enthält. Beim Signieren einer E-Mail hingegen wird die Integrität von Daten und Absender einer E-Mail sichergestellt.

E-Mail-Signaturen: Stolperfallen, die vermieden werden sollten:

Jede E-Mail hat eine eigene Optik
Unterschiedle in: Schreibweisen, Vorstellungen, Absender (Firmen, Abteilungen etc.), Rufnummern, Erreichbarkeiten je Person / je AD-Objekt
Versionsunterschiede, Aufwand der Pflege
Unterschiedliche Clients (Smartphone, iPad, Outlook, …)

Rechtliche Hinweise & Datenschutz

Unter jede Signatur gehört ein rechtlicher Hinweis. Nutzt am besten euren Rechtsbeistand sowie die Expertise eurer Datenschutzexperten, um Fehler und Konsequenzen zu vermeiden.

In dieser Demo zeigen dir Kai und Andreas, wie du im Outlook-Client deine Signatur zentral verwalten kannst, welche Unterschiede es dabei gibt und was du beachten solltest. JETZT kostenlos ansehen!