Wie du mit MS Teams dringende Nachrichten an deine Kollegen versendest, erfährst du in diesem Blogbeitrag und in diesem Video!
Die Hütte brennt und du brauchst schnellstmöglich die Reaktion des Kollegen auf deine Nachricht? Zum Glück verwendest du -schlauer Fuchs- Microsoft Teams, denn das Tool bietet dir zwei unterschiedliche Möglichkeiten dringende Nachrichten zu verschicken.
Wichtige Nachrichten mit MS Teams versenden
Wenn du in MS Teams eine wichtige Nachricht versenden möchtest, die zwar nicht kritisch ist, aber dennoch herausstechen soll, kannst du diese mit der Funktion „Wichtig“ markieren. Dazu gehst du in den Chat rein, in dem die Nachricht versendet werden soll, klickst auf das Ausrufezeichen und wählst die Option „Wichtig“ aus.
Die Nachricht wird rot markiert und sticht heraus, ohne weitere Hinweise oder Erinnerungen vorzunehmen.
Dringende Nachrichten in MS Teams versenden
Wenn du hingegen schnellstmögliche eine Reaktion auf deine Nachricht benötigst, bietet es sich an, die Option „Dringend“ zu verwenden.
In diesem Fall wird die Nachricht ebenfalls rot markiert. Zusätzlich erhält der Empfänger 20 Minuten lag alle zwei Minuten einen Hinweis auf die eingegangene Nachricht -Teams lässt also 20 Minuten lang keine Ruhe, bis eine Reaktion auf die Nachricht erfolgt.
Alle 20 Minuten bekommt der Empfänger den Hinweis.
Schaue dir doch Kais YouTube-Video zu diesem Thema an. Er zeigt dir nochmal, wie du die beiden Optionen einstellst und verrät dir am Ende noch einen Extra-Tipp!
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Als zertifizierter PROSCI Change Management Practitioner begleitet er Unternehmen bei jeglichen Änderungen in der IT-Landschaft. Denn in erster Linie will der Mensch mitgenommen werden.
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