In der heutigen Zeit ist es für Unternehmen unerlässlich, ihre Kontakte effektiv zu verwalten, um reibungslose Arbeitsabläufe zu gewährleisten. Das zentrale Adressbuch für Teams Telefonie „Easy Directory for Teams“ von TwinCap First AG bietet eine benutzerfreundliche und effektive Möglichkeit, die Kontakte von Mitarbeitern und Kunden zentral zu verwalten. Mit Funktionen wie der Integration in bestehende Systeme, der einfachen Zusammenarbeit und dem zentralen Zugriff auf Kontakte können Unternehmen ihre Effizienz verbessern und ihre Arbeitsabläufe rationalisieren. In diesem Blog-Artikel werden wir uns Easy Directory for Teams genauer ansehen und herausfinden, wie es Unternehmen dabei hilft, ihre Kontakte als zentrales Adressbuch für Teams Telefonie zu verwalten.
Easy Directory for Teams ist eine Verzeichnisverwaltungslösung. Es ist eine Plattform – eine Teams App, die Unternehmen dabei unterstützt, Kontakte zentral zu verwalten und den Zugriff auf diese Kontakte zu erleichtern. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und ermöglicht es Benutzern, Kontakte schnell und einfach zu finden und zu aktualisieren.
Hier sind die fünf wichtigsten Funktionen, die Easy Directory for Teams bietet:
- Zentrale Kontaktdatenbank: Eine zentrale Datenbank, in der alle Kontakte gespeichert werden, ermöglicht es Unternehmen, schnell auf wichtige Kontakte zuzugreifen.
- Einfache Integration: Easy Directory for Teams wird nahtlos in bestehende Systeme integriert, um die Arbeitsabläufe zu rationalisieren und die Effizienz zu steigern.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Benutzeroberfläche von Easy Directory for Teams ist einfach zu bedienen und erfordert keine umfangreiche Schulung.
- Einfache Zusammenarbeit: Easy Directory for Teams ermöglicht es Benutzern, Kontakte schnell und einfach zu teilen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern.
- Automatisierte Aktualisierung: Easy Directory for Teams kann so konfiguriert werden, dass Kontakte automatisch aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass die Datenbank stets auf dem neuesten Stand ist.
Insgesamt bietet Easy Directory for Teams Unternehmen eine effektive Möglichkeit, Kontakte zentral zu verwalten und den Arbeitsablauf zu rationalisieren. Ein Zentrales Adressbuch für Teams Telefonie ist ein toller Timesaver und als Verwaltungstool unerlässlich!
Die Funktionen auf einem Blick
In diesem kurzen Video von TwinCap First AG erfahren Sie mehr darüber, wie Easy Directory for Teams Unternehmen dabei hilft, ihre Kontakte effektiver zu verwalten und Arbeitsabläufe zu rationalisieren:
Sie können Ihre Daten ganz einfach aus dem bestehenden Outlook Adressbuch, Ihrem Firmenadressbuch, ERP oder CRM System einpflegen. Unsere Lieblingsfunktion: Intuitives Arbeiten mit Kontaktkarten. Mit einem Klick kann man entweder einen Chat, Anruf oder Videocall starten, sowie eine Nachricht oder E-Mail schreiben. Damit spart man sich also wirklich Zeit! Außerdem kann man mit jedem Gerät darauf zugreifen, das mit Teams Telefonie verbunden ist. Sie sind so nicht an EIN Endgerät gebunden.
Noch mehr zusätzliche Tipps
Besonders schön wird es, wenn man dieses Produkt mit kleinen „Helfern“ kombiniert. Zum Beispiel: Eingehende Anruferkennung & verpasste Anrufe in einem Teams Kanal anzeigen!
Eingehende Anruferkennung: Mit diesem Tool kann man sich schnell und einfach anzeigen lassen, welcher Kontakt anruft. Das klappt dank Cloud-Service und muss nicht als eigene Software installiert werden. Außerdem funktioniert die Anruferkennung auf jedem Gerät – egal ob am PC, Laptop, iPad oder Smartphone.
Verpasste Anrufe anzeigen: hier agiert Teams Telefonie sozusagen als Anrufbeantworter. Statt Sprachaufnahmen werden allerdings Infokarten erstellt, welche die wichtigen Informationen des verpassten Anrufs beinhalten. Auch hier kann man wie oben die Anruferkennung anwenden. Aus Quick-Action Optionen auf der Infokarte kann man dann auswählen, wie mit dem verpassten Anruf umgegangen wird: Rückruf, Mail etc.
Das alles funktioniert auf ihrem Desktop-Client, als auch auf ihren mobilen Geräten. Buchen Sie sich direkt hier einen kostenlosen Termin, um ein zentrales Adressbuch für Ihre Teams Telefonie einzurichten!
Mit seinen Kund*innen und Mitarbeiter*innen teilt er sein Wissen in den Sozialen Netzwerken und auf YouTube.
Als zertifizierter PROSCI Change Management Practitioner begleitet er Unternehmen bei jeglichen Änderungen in der IT-Landschaft. Denn in erster Linie will der Mensch mitgenommen werden.
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