5 Vorteile von SharePoint

In der heutigen Geschäftswelt ist effiziente Zusammenarbeit das A und O. SharePoint ist eine leistungsstarke Plattform, die zur Speicherung und Organisation von Daten, zur Erleichterung der Zusammenarbeit und zur Steigerung der Teamproduktivität eingesetzt wird. Und wenn es um die Speicherung von Daten geht, ist SharePoint oft eine bessere Lösung als ein Netzlaufwerk. Hier sind fünf Gründe, warum SharePoint eine bessere Option als ein Netzlaufwerk ist:

1. Verbesserte Zusammenarbeit:

Mit SharePoint können Teams einfacher und effizienter zusammenarbeiten. Mit SharePoint können Teams Dokumente problemlos speichern, verwalten und gemeinsam nutzen. Es ermöglicht auch die einfache Bearbeitung und Versionierung von Dokumenten, so dass die Teams immer mit der aktuellsten Version arbeiten können. Auch das Versenden von Dateien wird so vereinfacht, da Sie Ihrem Team lediglich einen Link zusenden müssen – keine unnötigen E-Mails!

2. Erhöhte Sicherheit:

SharePoint bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Daten. Es ist mit starken Verschlüsselungs- und Authentifizierungsprotokollen ausgestattet. Darüber hinaus ermöglicht SharePoint eine Berechtigungskontrolle, so dass die Benutzer nur auf die Daten zugreifen können, die sie anzeigen und bearbeiten dürfen. Sie wählen aus, wer wie auf welche Daten zugreifen kann.

3. Verbesserte Organisation:

Mit SharePoint können Benutzer*innen benutzerdefinierte Bibliotheken erstellen und Dokumente leichter gemeinsam nutzen. Dies bedeutet, dass die Dokumente schnell zu finden sind und leichter abgerufen werden können. Außerdem können Teammitglieder individuelle Ordner erstellen, Dokumente mit Tags versehen und benutzerdefinierte Ansichten erstellen, um ihre Daten besser zu organisieren.

4. Synchronisierung in Echtzeit:

Mit SharePoint können Benutzer in Echtzeit zusammenarbeiten. Das bedeutet, dass alle an einem Dokument vorgenommenen Änderungen von allen Benutzern gleichzeitig eingesehen werden können, unabhängig von ihrem physischen Standort.

5. Einfache Zugänglichkeit:

SharePoint ist von jedem Gerät aus zugänglich, das über eine Internetverbindung verfügt. Dies erleichtert den Mitarbeiter*innen den Zugriff auf Dokumente und die Zusammenarbeit an ihnen von jedem Ort der Welt aus. Als 100% remote arbeitendes Unternehmen ist SharePoint für uns ein absoluter Game-Changer! So können wir von unterwegs mit dem Smartphone oder iPad Daten einsehen, vom Computer im Homeoffice oder dem Laptop im Zug arbeiten.

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