Sommer Updates in Teams und Ausblick

Im Microsoft Teams Office wird auch im August nicht nachgelassen und es gibt auch diesen Monat wieder einiges an Updates und Neuigkeiten in der Meeting-Welt. Wir zeigen dir unsere Favoriten für den Sommer!

Mit neuen Tools in den Herbst

Microsoft Teams versorgt uns auch über die Sommermonate mit neuen Updates. Ausserdem werden einige neue Features in Aussicht gestellt, die eine effizientere Zusammenarbeit ermöglichen sollen. WIr sind gespannt und fassen die wichtigsten Updates für dich zusammen!

Diese Neuigkeiten Microsoft Teams zeigen wir dir:

Excel Live
Mehr Auswahl bei Umfragen (Polls)
Löschen von Anrufen aus dem Verlauf
Videonachrichten im Chat senden
LinkedIn Integration

Kennst du schon diese Teams Tipps, die deinen Arbeitsalltag erleichtern?

1. Excel Live

Diese Funktion gibt es bereits für Powerpoint, jetzt wird mit Excel nachgezogen. In Teams Meetings können bald alle Beteiligten auf die jeweilige Tabelle zugreifen und live bearbeiten. Bisher war das Teilen von Excel-Tabellen eher einseitig, doch so kannst du dies ändern:

Innerhalb des Meetings auf „Teilen“ (oben links) klicken
„Excel Live“ als Option (unten) auswählen

Quelle: Microsoft

2. Mehr Auswahl bei Umfragen („Polls“)

Um Umfragen in Teams-Chats oder Kanälen durchzuführen, musst du zunächst die „Polls“ App herunterladen. Dafür einfach den Namen in der Suchleiste bei Apps eingeben (Linke Taskleiste ganz unten) und auf „hinzufügen“ klicken.

Im gewünschten Kanal oder Chat hast du jetzt die Möglichkeit, über die drei Punkte im Textfeld („…“) eine Umfrage hinzuzufügen. Dabei gibt es im Moment die Auswahl zwischen Einfach- und Mehrfach Antworten. In Zukunft soll es hier noch die zusätzliche Möglichkeit einer Sterne-Bewertung (wie wir sie von Google kennen) geben.

3. Anrufe aus dem Verlauf löschen

Diese neue Funktion soll vor allem der eigenen Übersicht dienen. Administratoren haben nämlich auch nach dem Entfernen des Verlaufs noch Zugriff auf die Anrufdaten. Für dich wird der gelöschte Call aber auf allen Endgeräten mit Teams-Account aus der Ansicht entfernt und du hast eine übersichtlichere Oberfläche.

So funktioniert´s:

Wähle „Anrufe“ in der linken Taskleiste aus
Mit der Maus den gewünschten Kontakt via „…“ bearbeiten und „aus Ansicht entfernen“ auswählen

4. Videonachrichten im Chat senden

Auch dieses Update ist noch nicht auf allen Teams-Clients vorhanden, soll aber noch 2022 für alle Nutzer*innen zugänglich sein. Dann erscheint neben dem Senden-Button im Teams-Chat ein Video-Icon, mit welchem kurze Nachrichten als Video aufgenommen werden können.

Dieses Tool könnte kurze Teams-Meetings ersetzen und vor allem während der Einarbeitung neuer Mitarbeiter sinnvoll sein. Auch 100% remote arbeitende Kollegen könnten davon profitieren, da es doch persönlichere Chatnachrichten sind als ein kurzer Text. Allerdings könnte es auch eine überflüssige Funktion sein – aktuell preferieren wir kurze Teams-Meetings, um face to face miteinander online zu kommunizieren.

5. LinkedIn Integration

Einige von euch haben auf dieses Update vielleicht schon Zugriff: das integrieren des LinkedIn Profils in den Teams-Client. Für was das gut sein soll?

Auch hier sehen wir vor allem während Onboardings den Vorteil, dass sich die Kollegen untereinander vernetzen können und einen Überblick bekommen, was das „Gegenüber“ an Fähigkeiten besitzt. Dafür auf einen beliebigen 1:1 Chat klicken und in der oberen Taskleiste „LinkedIn“ auswählen. Dort sieht man dann das LinkedIn-Profils des jeweiligen Chat-Partners, die Kontaktinformtionen, Erfahrungen und Fähigkeiten.